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  OA网上办公系统基于对协同商务解决方案核心理念的理解,总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上,面向客户、以现代管理理论为指导的新一代协同办公自动化软件。通过OA办公自动化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,从而奠定知识管理的基础,自如应对电子商务和知识经济的挑战。
  系统采用采用J2ee技术,完全B/S架构设计,包括会议管理、计划管理、宣传管理、制度管理、知识管理、企业文化、文档管理、公文管理、名片夹管理、考勤管理、资料管理、会议室管理、备忘提醒管理、公共关系管理、内部消息群发管理、外部消息群发管理和群发对象管理等,实现了公文档案一体化管理,并具备强大的文档查询功能。
一、OA网上办公系统网络结构
  系统采用B/S(Browser/Server)结构设计,MySql数据库,实现了内部业务系统的统一协调,无论您处在世界各地的任何角落,只要可以访问Internet,客户端安装IE浏览器,本地无需安装任何客户端软件和数据库,将应用服务集中于统一的应用服务器中,就可以完成公司的日常业务,真正步入分散经营、集中控制的协同电子商务管理模式。
  OA协同办公自动化解决方案面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位,可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理,以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局,监控企业运行,从而达到提升管理、防范风险的目的。
二、OA网上办公系统的特点
1、技术先进,安全性高
  OA自动化系统采用最流行的 J2ee技术编写设计,支持Unix,Linux,Windows等多操作系统,能跨平台的使用,方便安装部署,可移植性强,一次购买,多次使用。
2、良好的扩展性能
  系统满足局域网环境或广域网环境下的各行各业企事业单位办公自动化需求,适应用户不断增长的新的需求,可以容纳新技术,新产品,扩展系统新的功能。
3、人性化界面设计,易学易用
  系统采用了Web风格的界面设计,界面友好、美观,使用方便,具备完善的在线帮助功能,易学易用。大大降低了对使用者计算机知识的要求,并且支持中文、英文等多语种的选择功能,尤其在满足有多国籍员工的企业使用时具有独特的优势。
4、支持移动办公、异地办公
  系统已经具备移动办公或异地办公的功能。只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过VPN (虚拟专网VPN可利用Internet建立加密的数据通道,将企业总部和分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来,构成一个安全的企业专用网)远程访问办公自动化系统,查看、办理本人的代办适宜,查询最新文件。也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。
5、多种方式协作交流 
  OA自动化系统的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上,由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构,可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻,实时互动,体现了以交流协作为主的先进的现代办公理念。
6、高办公效率
  本系统有强大的群件性能,满足用户信息流动、资源共享的要求,更好地帮助用户实现电子协作、提高办公效率。本系统完全实现了办公无纸化要求。
三、OA网上办公系统主要功能介绍
会议管理
  通过将会议的议题准备、开会通知、会议纪要、会议纪要处理进行流程控制,通过使用群发电子邮件、短信将会议通知、会议纪要传到相应的人员,并且可以随时查询会议纪要,并且根据会议纪要来决定是否触发计划管理。
计划管理
  支持根据会议纪要制定工作计划,同时也支持新发生的工作计划,经过审核流程成为有效的工作计划。为了将计划落到实处,可以对计划的执行进行流程控制,记录每次的执行情况,并且可以随时查询工作计划。
宣传管理
  针对企业宣传信息管理而设定的模块,通过客户化设置将宣传内容进行个性化的分类,实现宣传信息的制定、审核、查询、变更等集中管理。
制度管理
  制度管理主要是针对企业各项规章制度管理而设定的模块,通过客户化设置将制度进行个性化的分类,实现各项规章制度的制定、审核、查询、变更等集中管理。
知识管理
  针对企业各项知识管理而设定的模块,通过客户化设置将知识进行个性化的分类,实现知识信息的制定、审核、查询、变更等集中管理。
企业文化
  为适应企业各项企业文化信息管理而设定的模块,通过客户化设置将企业文化信息进行个性化的分类,实现企业文化信息的制定、审核、查询、变更等集中管理。
文档管理
  包括文档类别管理、文档发布、文档授权、加密解密、文档查询。
公文管理
  主要功能有拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。
名片夹管理
  名片夹为您提供了一个电子名片册,可方便地将您的个人名片分组管理,通过关键字,可快速查到您要找的名片信息,需要时还可打印信签。
考勤管理
  有效管理请假、加班等信息,自动生成考勤统计,同时还提供多种查询方式,包括考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询等。
资料管理
  资料信息的维护,包括资料和图书的借阅登记、借阅归还,还设置了统计的功能,如缺库查询、资料统计、资料字典维护等。
会议室管理
  管理公司公共会议室,提供智能查询、预定功能,同时系统提供退定和修改等功能,会议室预定后系统支持立即发送开会通知创建、审核、发布,以及会后会议记录等功能。
备忘提醒管理
  工作繁忙,您有可能会经常忘记有些事情。本功能为您提供了一个个人备忘提醒服务中心,您可以利用它建立备忘提醒事件,同时系统也会自动将日程安排、会议安排、培训通知等系统的其他模块中建立的提醒事件,收集管理并按时自动提醒,它会成为您最可靠的电子秘书。
公共关系管理
  为满足企业接收、处理和回复公众的信息要求,公共关系管理主要提供了在企业网站上接受公众留言,并对公共信息及时处理回复等功能。
内部消息群发管理 
  内部呼叫及语音通信模块:内部呼叫可实现一对一、一对多的即时收发短信息的功能。自动转发手机短信:当用户不在线时,系统会将新的信息自动转发到手机上。呼叫提醒:当用户有有工作要处理时,系统自动显示呼叫提示窗口。
外部消息群发管理
  充分利用电子邮件、QQ、Netmeeting、电子公告、短信等现有的通讯工具实现便捷的消息传播,将企业内部的消息及时便捷地传递给企业内部人员。
群发对象管理
充分利用电子邮件、QQ、Netmeeting、电子公告、短信等现有的通讯工具实现便捷的消息传播,是协同办公的一个重要功能。通过消息准备、消息发送、消息查询,通过与客户关系、采购管理、委外管理等模块数据联动,将企业的市场、采购、委外等信息及时发送至相关受众群体,实现企业最低成本、最高效率与外部受众群体的交流。


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